SISTEMA PROPUESTO

Metodología de Desarrollo Estructurada

Fases de la Metodología

Metodología Kendall & Kendall.

“El ciclo de vida de vida del desarrollo de sistemas es un enfoque por fases para el análisis y el diseño cuya premisa principal consiste en que los sistemas se desarrollan mejor utilizando un ciclo especifico de actividades del analista y el usuario.” (Kendall & Kendall) Según la metodología de Kendall & Kendall el ciclo de vida de un sistema consta de siete partes: siendo la primera la identificación del problema, la segunda identificación de requisitos de información, la tercera es el análisis de las necesidades del sistema, la cuarta es el diseño del sistema recomendado, la quinta desarrollo y documentación del sistema, la sexta prueba y mantenimiento y la última implementación y evaluación. Cada fase se explica por separado pero nunca se realizan como pasos aislados, más bien es posible que algunas actividades se realicen de manera simultánea, y algunas de ellas podrían repetirse. 

FASE I: Identificación de problemas, oportunidades y objetivos

• Observación directa del entorno. 
• Aplicación de entrevista para recolectar información. 
• Sintetizar la información recolectada para construir objetivos. 
•  Estimar el alcance del proyecto. 
• Identificar si existe una necesidad, problema u oportunidad argumentada. 
• Documentar resultados. 
• Estudiar los riesgos del proyecto. 
• Presentar un informe de vialidad. 

En la primera fase el analista es el encargado de identificar los problemas de la organización, detallarlos, examinar, evaluar las oportunidades y objetivos. 

El analista debe identificar y evaluar los problemas existentes en la organización de manera crítica y precisa. Mayormente los problemas son detectados por alguien más y es cuando el analista es solicitado a fin de precisarlos. Las oportunidades son situaciones que el analista considera susceptibles de mejorar utilizando sistemas de información computarizados, lo cual le da mayor seguridad y eficacia a las organizaciones además de obtener una ventaja competitiva. Los usuarios, los analistas y los administradores de sistemas que coordinan el proyecto son los involucrados en la primera fase. Las actividades de esta fase son las entrevistas a los encargados de coordinar a los usuarios, sintetizar el conocimiento obtenido, estimar el alcance del proyecto y documentar los resultados. 

FASE II: Determinación de los requerimientos de información

• Revisión de los objetivos.
• Identificar el dominio.
• Investigar la razón por la cual se implementa el sistema actual.
• Recolectar información sobre los procedimientos y operaciones que se desempeñan actualmente.
• Detallar específicamente: Quiénes son los involucrados, cuál es la actividad, regla y restricciones del negocio, entorno de desarrollo de las actividades, momentos oportunos de desarrollo de cada función, la manera en que se desempeñan los procedimientos actuales.
• Elaborar una lista detallada y organizada de todos los procedimientos. 
• Separar requerimientos funcionales y no funcionales.

FASE III: Análisis de las necesidades

• Evaluar las dos fases anteriores.
• Modelar las entradas, los procesos y las salidas de las funciones ya identificadas.
• Elaborar diccionario de datos y sus especificaciones.
• Elaborar diagramas de procesos de cada función.
• Elaborar propuesta del sistema con todos los diagramas de operaciones y de procesos.
• Realizar el análisis del riesgo sobre el realizado en las fases anteriores, tomando en cuenta el aspecto económico, técnico y operacional (estudio de factibilidad)
• Estimar en un diagrama de Gantt el tiempo que tomará desarrollar el sistema. 

En esta fase el analista evalúa las dos fases anteriores, usa herramientas y técnicas como el uso de diagramas de flujo de datos para graficar las entradas, los procesos y las salidas de las funciones del negocio en una forma gráfica estructurada. 

A partir de los diagramas de flujo de datos se desarrolla un diccionario de datos que enlista todos los datos utilizados en el sistema así como sus respectivas especificaciones. 

El analista prepara en esta fase, una propuesta de sistemas que sintetiza sus hallazgos, proporciona un análisis de costo/beneficio de las alternativas y ofrece, en su caso, recomendaciones sobre lo que se debe hacer.

FASE IV: Diseño del sistema recomendado

• Evaluar las tres fases anteriores.
• Realizar el diseño lógico de todo el sistema.
• Elaborar procedimientos precisos para la captura de los datos que van a ingresar al sistema de información.
• Elaborar el diseño de la base de datos.
• Diseñar las diferentes interfaces de usuarios de cada operación, procedimiento y/o función.
• Diseñar controles y procedimientos de respaldos que protejan al sistema y a los datos.
• Producir los paquetes específicos de programas para los programadores.
• Elaborar una lista de las funciones genéricas y de las que será obligatorio crear.

En esta fase el analista utiliza la información recopilada en las primeras fases para realizar el diseño lógico del sistema de información. 

El analista diseña procedimientos precisos para la captura de datos que aseguran que los datos que ingresen al sistema de información sean correctos. 

FASE V: Desarrollo y documentación del software

• Evaluar los procedimientos que va a ser desarrollados por el programador.
• Mostrar y explicar cada procedimiento, función y operación al programador.
• Elaborar manuales de procedimientos internos del sistema.
• Elaborar manuales externos de ayuda a los usuarios del sistema.
• Elaborar demostraciones para los usuarios y la interacción con distintas interfaces.
• Elaborar actualizaciones para los diferentes procedimientos. Elaborar un informe con el tiempo que se llevó construir cada procedimiento.

En la quinta fase del ciclo del desarrollo de sistemas, el analista trabaja de manera conjunta con los programadores para desarrollar cualquier software original necesario. Entre las técnicas estructuradas para diseñar y documentar software se encuentran los diagramas de estructuras, los diagramas de Nassi-Shneiderman y el pseudocódigo.

FASE VI: Prueba y mantenimiento del sistema

• Realizar la programación de las pruebas del sistema.
• Realizar un instrumento para evaluar el sistema de información.
• El programador deberá elaborar un resumen de las pruebas del sistema.
• El analista deberá realizar un informe de sus pruebas y discutirlo con el programador.
• Elaborar la planificación de las horas del mantenimiento del sistema. Elaborar la lista de las operaciones que pudieran sufrir modificaciones de códigos.

Antes de poner en funcionamiento el sistema es necesario probarlo es mucho menos costoso encontrar los problemas antes que el sistema se entregue a los usuarios. 

Una parte de la pruebas la realizan los programadores solos, y otra la llevan a cabo de manera conjunta con los analistas de sistemas. Primero se realizan las pruebas con datos de muestra para determinar con precisión cuáles son los problemas y posteriormente se realiza otra con datos reales del sistema actual. 

FASE VII: Implementación y evaluación del sistema

• Planificar gradualmente la conversión del sistema anterior.
• Instalar los equipos de hardware necesarios para el funcionamiento del software creado.
• Capacitar por medio de talleres a los usuarios en el manejo de equipos y software creados.
• Evaluar la adaptabilidad de los usuarios al sistema.

Esta es la última fase del desarrollo de sistemas, y aquí el analista participa en la implementación del sistema de información. En esta fase se capacita a los usuarios en el manejo del sistema. Parte de la capacitación la imparten los fabricantes, pero la supervisión de ésta es responsabilidad del analista de sistemas.